新加坡企业必看：MOM抽查来了！合规大检查如何应对？

最近，许多新加坡企业收到了来自新加坡人力部（MOM）的随机抽查通知，主要检查企业的运营情况和员工薪资发放情况。随着MOM抽查频率的增加，这些检查将直接影响到企业的合规性，企业是否做好准备，将决定未来是否能顺利通过检查。今天就带大家了解如何应对MOM的抽查，确保企业合规运营！

业务运营情况

MOM会要求公司提供已完成且付款的业务合同/发票以及银行对账单等文件，验证企业是否有实际业务活动。没有真实业务的企业可能面临罚款和其他法律后果。

办公场所证明

企业需要提供租赁协议、产权合同等文件，确保公司注册地址的真实有效性。如果办公场所信息不符，可能会影响公司的合法性，甚至导致罚款或调查。

员工雇佣情况

包括本地及外籍员工的详细信息，特别是职位和薪资情况。MOM要求以Excel格式提交员工的详细雇佣信息，确保信息与实际雇佣情况相符。任何职位、薪资不匹配的情况，都可能影响企业的合规性。

薪资支付记录

MOM会检查最近三个月的工资单及银行支付记录，确认员工薪资是否按时发放。未按时支付员工薪资将严重影响公司的信誉和合规状态。

雇佣合同与岗位说明

企业需要提供员工的雇佣合同及岗位说明，确保员工的职位与其合同条款匹配。任何不符之处都可能引发调查，影响公司声誉。

MOM还将直接联系员工进行核查！

如果员工的入职信息与当初申请EP（就业准证）时提交的资料不一致，可能会对企业的雇佣合规性产生影响，甚至引发更深入的调查。

🔹 已经收到抽查邮件的公司：

请立刻检查公司所有资料，确保文件齐全并及时提交，避免影响审核结果。及时整理员工信息、薪资记录和运营文件，为可能的调查做准备。

🔹 尚未收到邮件的公司：

即便没有收到抽查通知，也要主动进行自查，确保公司合规性不出现任何疏漏。自查是防范突击检查的最佳手段。

随着MOM抽查频率的逐步增加，企业需要高度重视合规问题，定期检查公司运营和员工信息，确保各项数据和文件的准确性，避免不必要的麻烦和法律风险。

MOM的抽查不容忽视，合规运营是企业可持续发展的基础。通过及时自查和整理相关资料，确保在MOM检查时能够顺利通过，是每个企业应该优先考虑的任务。