H-1B抽签窗口开启,司法部严查薪资造假:雇主如何自保?

2026财年H-1B电子注册抽签已于2025年3月7日正式开放,雇主需在3月24日中午12点(美东时间)前完成注册并缴纳$215/人的费用。

然而,在抽签如火如荼进行之际,美国司法部(DOJ)最新发布的移民备忘录为H-1B雇主敲响警钟——移民执法力度全面升级,合规风险显著增加。今天我们结合注册流程与新政要点,助企业高效备战抽签的同时规避法律风险。

🕙 关键时间节点:  

✅ 注册期:2025.3.7-3.24(美东时间)  

✅ 抽签结果:2025.3.31前公布  

✅ 材料递交:中签后需在90天内提交完整申请(最晚2025.6.30)  

✅ H-1B生效:2025.10.1 

⚙️ 抽签机制:  

🔹 “一人一抽”:每位受益人仅一次抽签机会,多雇主注册无效。  

🔹 两轮抽签:首轮65,000个常规名额(本科及以上),次轮20,000个高学历名额(未中签硕士)。

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2026财年H1B电子注册倒计时1天:时间、费用、材料准备全攻略

美国司法部(DOJ)2月发布的备忘录明确,H1B雇主将成为移民执法重点对象,主要风险包括:

💰 薪资合规

新政要求:工资需与美国本土员工持平,禁止恶意压薪

潜在后果:薪资不达标将面临签证撤销、罚款或诉讼

💺 岗位真实性

新政要求:工作职责需与LCA(劳工条件申请)完全一致

潜在后果:虚假陈述可能触发刑事起诉

🏢 雇佣必要性

新政要求:需证明无法雇佣本土员工,优先保障美国就业

潜在后果:未通过审查将导致申请拒批

📃 文件管理

新政要求:I-9表格、LCA等记录需完整且随时备查

潜在后果:突击检查中文件缺失将面临重罚

新政划重点:  

⚠️ 突击检查频率增加:DOJ将加强工作场所巡查,核查H-1B员工实际工作内容与申报是否一致。  

⚠️ 刑事起诉力度升级:违规行为(如虚假陈述、压榨薪资)可能从行政处罚上升至刑事诉讼。  

⚠️ 工资标准重审:USCIS与劳工部将联合审查薪资水平,确保符合现行工资(Prevailing Wage)要求。

1)注册阶段:  

✅ 信息准确性:受益人护照号、学历信息需与官方文件严格一致,避免因填写错误导致资格取消。  

✅账户管理:使用移民局组织账户(Organizational Account)提交注册,明确团队分工以应对后续RFE(补件请求)。 

2)中签后材料准备:  

✅ LCA认证:向劳工部提交职位描述、薪资证明,确保与后续I-129表格内容一致。  

✅ 雇佣合同:明确工作职责、薪资结构,留存员工签字确认记录。 

3)长期合规管理:  

✅ 定期自查:每季度审查H1B员工薪资、岗位职责与LCA的匹配度。  

✅ 员工离职处理:H1B员工离职后,需及时通知移民局更新身份状态。

‼️ 强化内部培训:  

- 对HR及管理层进行移民法规培训,重点解读DOJ新政与LCA要求。  

- 建立内部合规审查流程,确保招聘、薪资发放全程透明。 

‼️ 完善文件体系:  

- 保留H1B申请材料、工资单、岗位描述等原始文件至少5年。  

- 使用电子化系统管理I-9表格,确保随时响应突击检查。 

‼️ 专业支持:  

- 与移民律师合作,定期评估企业合规风险,制定应急预案。  

- 针对复杂案例(如关联公司雇佣、多地办公),提前进行法律咨询。

常见问题解答

🙋 H1B注册后,若员工岗位变动是否需要重新提交申请?

👩🏻‍💼 若工作地点、职责或薪资发生重大变化,需提交H1B修正申请(Amendment),否则可能被视为违规。

🙋 DOJ新政是否影响已获批的H1B签证?

👩🏻‍💼 新政适用于所有在美H1B雇主,包括现有员工,需定期复查合规性。 

H1B抽签是外籍人才留美的重要通道,但DOJ新政为雇主增设了更高门槛。建议企业将合规管理纳入日常运营,从注册阶段开始严格把控风险,同时关注政策动态,确保在激烈竞争中稳健前行。